Toplu Sorgulama

Hukuk bürolarında zamanın en büyük bölümünü oluşturan işlemlerden biri, yüzlerce hatta binlerce dosya için aynı sorguların tekrar tekrar yapılmasıdır. Her dosyanın tek tek açılması, borçlu bilgilerinin kontrol edilmesi, SGK kayıtlarının incelenmesi, araç ve taşınmaz araştırmalarının yapılması veya banka sorgularının ayrı ayrı çalıştırılması hem ciddi bir iş gücü gerektirir hem de operasyonel verimliliği önemli ölçüde düşürür. Portal UYAP Yazılımı'nın Toplu Sorgulama modülü, bu sorunu ortadan kaldırmak amacıyla geliştirilmiş ve yazılımın en güçlü bileşenlerinden biri haline gelmiştir.

Bu modül sayesinde yüzlerce veya binlerce dosya üzerinde gerçekleştirilecek sorgular tek tek yapılmak yerine tek bir işlemle başlatılabilir. Kullanıcı yalnızca sorgulanacak kayıtları belirler; Portal UYAP Yazılımı ise tüm süreci arka planda otomatik olarak yönetir. Böylece saatler hatta günler sürebilecek çalışmalar, kullanıcı müdahalesi gerektirmeden sistem tarafından planlı şekilde yürütülür.

Toplu sorgulama süreci, Excel dosyasından kayıt okuma özelliğiyle başlar. Hukuk bürolarında dosya listeleri çoğunlukla Excel formatında tutulduğu için kullanıcılar mevcut çalışma dosyalarını doğrudan sisteme aktarabilir. Dosya numaraları, T.C. kimlik numaraları, vergi numaraları veya diğer sorgu kriterleri Excel üzerinden okunarak işleme hazır hale getirilir. Böylece manuel veri girişi yapılmasına gerek kalmaz ve büyük veri listeleri birkaç saniye içerisinde sisteme yüklenebilir.

Portal UYAP Yazılımı yalnızca Excel dosyalarıyla sınırlı kalmaz. Bilgisayardaki seçilebilir kaynak dosyalarını tarama özelliği sayesinde kullanıcılar farklı klasörlerde bulunan uygun veri dosyalarını kolayca seçebilir ve sorgu sürecine dahil edebilir. Bu esnek yapı, farklı çalışma düzenine sahip hukuk bürolarının mevcut veri altyapısını değiştirmeden sistemi kullanabilmesine olanak tanır.

Veriler hazırlandıktan sonra kullanıcı tek tıklamayla arka planda toplu sorgu işlemini başlatabilir. Bu aşamadan sonra Portal UYAP Yazılımı tüm sorguları otomatik olarak sıraya alır ve işlemeye başlar. Kullanıcının ekran başında beklemesine gerek kalmaz. Toplu sorgu çalışırken kullanıcı yazılımın diğer modüllerini kullanmaya, farklı dosyalar üzerinde çalışmaya veya yeni işlemler gerçekleştirmeye devam edebilir.

Bu yaklaşım, özellikle binlerce sorgunun yapılacağı büyük hukuk bürolarında ciddi bir zaman avantajı sağlamaktadır. Sistem, sorguları kontrollü şekilde yönetirken kullanıcıların günlük çalışmalarını kesintiye uğratmaz.

Başlatılan işlemler için iş ilerlemesini ve durumunu takip etme ekranı sunulmaktadır. Kullanıcılar kaç kaydın tamamlandığını, kaç kaydın beklediğini, kaç sorgunun devam ettiğini ve işlemlerin genel ilerleme durumunu anlık olarak görüntüleyebilir. Böylece uzun süren toplu işlemlerde süreç tamamen kontrol altında tutulabilir.

Sorgular tamamlandıkça sonuçlar dosya bazında görüntülenebilir. Her dosya için elde edilen bilgiler ayrı ayrı incelenebilir ve sorgu sonuçları detaylı şekilde değerlendirilebilir. Kullanıcı yalnızca genel sonuçları değil, her bir dosyanın ayrı çıktısını da görüntüleyebilir.

Toplu sorgulama modülünün en güçlü ekranlarından biri ise detaylı raporlama altyapısıdır. Gerçekleştirilen tüm sorgular kapsamlı raporlar halinde sunulur. Hangi kayıtların başarıyla tamamlandığı, hangi sorguların hata aldığı, hangi bilgilerin güncellendiği ve hangi kayıtların eksik kaldığı ayrıntılı olarak görüntülenebilir. Bu sayede kullanıcılar yalnızca sonuçları görmekle kalmaz, sorgu kalitesini de analiz edebilir.

Yoğun veri işleme süreçlerinde zaman zaman bağlantı kesintileri, kurum servislerindeki geçici yoğunluklar veya farklı teknik nedenlerle bazı sorgular tamamlanamayabilir. Portal UYAP Yazılımı bu durumlar için başarısız kayıtları yeniden çalıştırma özelliğini geliştirmiştir. Kullanıcı tüm işlemi baştan başlatmak yerine yalnızca başarısız olan kayıtları yeniden sorgulatabilir. Böylece hem zaman kaybı önlenir hem de gereksiz sistem yükü oluşmaz.

Tamamlanan sorgular ise dışa aktarma özelliği sayesinde farklı formatlarda alınabilir. Elde edilen sonuçlar raporlanabilir, arşivlenebilir veya kurum içerisinde farklı ekiplerle paylaşılabilir. Böylece toplu sorgu çıktıları yalnızca görüntülenmekle kalmaz, aynı zamanda kurumun operasyonel süreçlerinde aktif olarak kullanılabilir.

Portal UYAP Yazılımı'nın bu modülünü benzersiz kılan en önemli özellik ise tek bir sorguyla sınırlı olmamasıdır. Kullanıcı aynı altyapı üzerinden çok sayıda farklı resmi sorguyu toplu olarak çalıştırabilir.

Toplu sorgu kapsamında dosya bilgileri, dosya hesabı, taraf bilgileri, safahat kayıtları, tahsilat ve reddiyat bilgileri, evrak listeleri ile borçlu listeleri otomatik olarak alınabilir. Böylece yüzlerce dosyanın güncel durumu tek çalışma içerisinde toplu şekilde güncellenebilir.

Borçlu araştırmaları kapsamında MERNİS, MERSİS, Gelir İdaresi Başkanlığı, GSM, İSKİ ve diğer resmi kurum sorguları toplu olarak gerçekleştirilebilir. Kullanıcıların her dosya için ayrı ayrı sorgu başlatmasına gerek kalmadan tüm bilgiler otomatik olarak işlenir.

Aynı şekilde SGK sorguları toplu biçimde çalıştırılarak çalışanlık, emeklilik ve iş yeri bilgileri tek işlem içerisinde alınabilir. Çok sayıda borçlu bulunan dosyalarda bu özellik ciddi operasyonel avantaj sağlamaktadır.

Araç araştırmaları için Emniyet Genel Müdürlüğü araç sorguları ile araç mahrumiyet kayıtları, finansal araştırmalar için posta çeki sorguları, gayrimenkul incelemeleri için ise TAKBİS taşınmaz sorguları, hisse bilgileri ve takyidat kayıtları toplu olarak alınabilir.

Bunun yanında diğer icra dosyalarının sorgulanması ve banka hesap sorguları da aynı toplu işlem mantığıyla yürütülebilir. Böylece farklı kurumlara ait onlarca sorgu tek bir iş akışı içerisinde otomatik olarak tamamlanır.

Toplu Sorgulama modülü yalnızca bir otomasyon aracı değildir; hukuk bürolarının çalışma biçimini değiştiren güçlü bir operasyon yönetim sistemidir. Günler sürebilecek araştırmaların saatler içerisinde tamamlanabilmesi, personelin rutin sorgu işlemleri yerine hukuki değerlendirme ve müvekkil yönetimi gibi daha katma değerli işlere odaklanmasını sağlar. Özellikle binlerce aktif dosyaya sahip hukuk bürolarında bu modül, hem insan hatasını önemli ölçüde azaltır hem de operasyonel kapasiteyi ciddi şekilde artırır.

Portal UYAP Yazılımı'nın en çok tercih edilen ve en fazla zaman kazandıran özelliklerinden biri olan Toplu Sorgulama Modülü, yüksek işlem hacmini güvenli, kontrollü ve sürdürülebilir bir yapıyla yöneterek hukuk teknolojilerinde verimlilik anlayışını yeni bir seviyeye taşımaktadır. Bu sayede kullanıcılar yüzlerce dosya üzerinde aynı işlemleri tekrar etmek yerine, tek bir komutla tüm sorgu süreçlerini otomatik olarak yönetebilir ve sonuçlara kısa sürede, düzenli raporlar halinde ulaşabilir.